Política de privacidad

Otra página que debemos tener en nuestro sitio web es la página de la «política de privacidad».

Es obligatoria si tu web recoge algún dato personal del usuario, lo que es prácticamente aplicable a cualquier sitio web si tiene, por ejemplo, un formulario de contacto donde se pide al usuario el correo electrónico.

Ya con esto estamos pidiendo un dato personal.

La ley que rige este apartado es la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Y es bastante más compleja de llevar a cabo que el aviso legal.

Muy resumidamente, el procedimiento sería:

Abrir un registro en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), donde indicamos los ficheros involucrados en la recogida de datos de los usuarios de la web.
Crear una página con el documento de la política de privacidad.
Para el texto podemos usar nuevamente el modelo que proporciona el Ministerio.
Incluir en los formularios donde se piden datos personales al usuario, una casilla de marcación obligatoria con un enlace a la página donde informamos de la política de privacidad del sitio web.

Esto es lo básico, aunque según el tipo de datos que recojas (económicos, de salud, etc.) tendrás que cumplir un nivel u otro de seguridad.

Además de estas actuaciones, debemos generar los textos de respuesta ante el ejercicio de derecho de acceso, rectificación o cancelación por parte del usuario, implementar un sistema de copias de seguridad, etc. Y otros documentos más relativos al envío de correo electrónico, contratos y demás.

Ya dije que era un tema más complejo, y de hecho yo misma, después de un tiempo usando documentos legales a partir de los modelos indicados, finalmente contraté una asesora legal para generar los textos personalizados a mi actividad y las actuaciones correspondientes.

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